학교 행사 렌탈 (축제&운동회)

 
안녕하세요 소닉엔터테인먼트입니다.
많은 분들께서 학교 행사(축제&운동회 등)를 많이 문의하시고 계십니다.
하지만 막상 문의를 하시기에는 어떤 식으로 장비를 렌탈해야 할지 모르시는 분들이 계시기 때문에
어떤 식으로 문의를 해야 하고 어떤 장비가 들어가며, 어떤 식으로 장비 운영이 되는지 알려드리려고 합니다.
 

먼저 저희 소닉 엔터테인먼트에 문의 전에 미리 알아두시면 좋은 사항들을 말씀드리겠습니다.

 

 

1. 장비 렌탈 하실 날짜와 행사 시작 및 종료시간

매일매일 저희에게 렌탈 문의가 들어오기 때문에 확실한 날짜와 시간을 알려주셔야지 우선순위로 렌탈 예약을 해드릴 수 있습니다.

 

 

2. 렌탈 장소&엘리베이터, 차량 진입 여부


장소는 학교가 될 수 있고 대관을 해서 행사를 진행하는 경우가 있기 때문에
정확한 장소가 중요합니다.

엘리베이터의 유/무가 중요한 이유는 장비들이 무겁기 때문에 행사장이 1층이 아닌 그 이상의 층이 된다면
반입하기의 시간과 어려움이 많기 때문입니다.
그리고 차량 진입 여부란 장비들이 많이 들어가기 때문에
포터 탑차로 짐을 이동하기 때문에 만약 주차장이나 행사장의 진입에서 탑차 높이 제한이 걸리면
진입하기가 어렵기 때문입니다.
그리고 만약 학교가 아닌 대관을 하셔서 행사를 진행하실 경우 대관 하역장
즉 탑차에서 짐을 내릴 수 있는 장소가 있는지 파악을 하시는게 수월하게 진행될 수 있습니다.
이 점들 미리 알려 주시면 감사드리겠습니다.

 

3. 행사의 규모와 관객 수, 행사팀의 수


규모와 관객 수를 미리 알아야 하는 이유는 모든 행사에서 같은 장비가 들어가지 않습니다.
인원이 적은데 무리하게 큰 장비가 들어가거나 인원이 많은데 작은 장비를 렌탈하실 경우
비효율적인 행사 진행이 될 수 있기 때문에 항상 규모와 관객 수를 말씀하셔야지
저희가 알맞은 장비를 가져가 행사 진행을 도와드릴 수 있습니다.

미리 홈페이지에서 원하시는 장비 품목을 보신 후 말씀하시면 규모와 관객 수에 따라 장비를 추가할 수 있습니다.

행사팀의 수란 말 그대로 공연 즉 학생분들의 공연이 몇 팀인지를 말하는 겁니다.

즉, 큐시트를 미리 보내주시거나 아니면 미리 파악 하셔서 말씀하셔야지
마이크의 개수와 스탠드 개수 등
여러 품목들을 미리 체크해 가져가기 때문입니다.

 

 

4. 필요한 장비 ex) 음향, 조명, 마이크 (개수 별도) 등

렌탈 하실 경우 어떤 장비가 필요하신지 먼저 저희 홈페이지를 참고하셔서 문의를 주시면 수월하게 문의 진행이 됩니다.

 

 

5. 예산 ex) 기존 행사 비용 및 금년 행사 산정 비용

예산의 경우 저희 소닉 엔터테인먼트는 학교의 예산에 최대한 맞춰서 렌탈 진행을 해 드리게 때문에 중요한 사항이라고 생각합니다.
5가지의 사항들을 미리 파악 후 문의 예약까지 완료하신 다음 행사 날 렌탈을 진행해 드리고 있습니다.

 

이제부터는 사진과 함께 설명을 이어 가도록 하겠습니다.

지금부터 보시는 사진들은 저희 소닉 엔터테인먼트에서 진행했던 행사들의 사진입니다.

 
먼저 장비 설치하기 전 학교에 따라 전날 세팅과 당일 세팅 둘 중 하나로 렌탈을 도와드리고 있습니다.

 
전날 세팅을 할 경우엔 감독님들께서 오후쯤 행사장에 도착하셔서 세팅을 시작하게 됩니다.
세팅이 완료된 후엔 리허설까지 진행할 시간이 남기 때문에 순조롭게 진행이 될 수 있습니다.
당일 세팅할 경우엔 감독님들께서는 행사장에 아침 일찍 도착하셔서 세팅을 해 드리고 있습니다.
리허설을 원하시는 경우에는 당일 세팅엔 행사 시간이 오후이면 오전에 세팅하고 리허설을 약식으로 진행해 드리지만
오전 행사이면 세팅과 함께 바로 행사를 진행해 드리기 때문에 리허설을 진행해 드리기에는 시간적인 부분에서 어려움이 있습니다.

 

코로나19 바이러스로 인한 축제 진행 때는

비대면 축제를 많이 진행했습니다.

 
비대면 축제 진행 때는 저희 감독님들과 공연하시는 학생분들만 행사장에 오시고 나머지는 유튜브 생중계로 축제를 즐기셨습니다.
생중계로 진행할 경우엔 저희 측 중계 장비도 렌탈 하셔야지 생중계가 가능합니다.

 
아래 사진을 보시면 인천에 있는 선학중학교 축제 렌탈 사진입니다.

선학중학교에서는 음향, 조명, 무대, 중계, LED 렌탈을 도와드렸습니다.
선학중학교는 매년 소닉 엔터테인먼트에서 축제 진행을 해 드리고 있습니다.

 
중계 화면까지 송출하기 때문에 멀리서도 축제 현장을 즐기 실 수 있습니다.
그리고 고품격 중계 장비를 통하여 LED를 통해 중계 화면이 보이고 녹화를 통해서 나중에 학교에서 편집해서
영상을 보관할 수 있습니다.

 
선학중학교는 예산과 규모가 크기 때문에 장비 품목들만 보면 대학 축제와 다를 바 없는 렌탈 현장입니다.
무대가 없는 야외에서 진행하기 때문에 따로 무대를 세워드렸고 무대에 LED를 설치하여 심심한 무대에 백 패턴들과 중계 화면까지 송출해 드리기 때문에 멀리서도 축제 현장을 즐기실 수 있습니다.

다음은 음향입니다.

음향의 경우엔 실내에서 진행 할 경우엔 음향을 키우기에 한계가 있지만 야외에서 진행 할 경우엔 그 한계치가 높아져 더욱 좋은 사운드를 경험 하실 수 있습니다.
메인 스피커는 현장에 따라 다르지만

 

SAC 제품인 라인어레이 스피커 (우퍼 4통, 하이 8통)와

RCF EVOX12 스피커를 대부분 사용하십니다.

 

SAC 제품인 라인어레이 스피커 (우퍼 4통, 하이 8통)

 

RCF EVOX12 스피커

마이크는 

SHURE BETA 87 QLXD

SHURE BETA 87 ULXD

 무선마이크 ,핀마이크를 대부분 사용하십니다.

 
음향 콘솔의 경우 Behrunger 제품인 WINNG 콘솔을 사용하고 있습니다. 고가의 디지털 콘솔인 만큼 더 좋은 사운드를 보여드릴 수 있습니다.

 
그리고 학교 행사 경우 밴드가 꼭 있기 때문에 각 악기들의 마이킹을 할 수 있는 전용 마이크도 보유하고 있습니다.

 

다음은 모니터 스피커 입니다 

 
모니터 스피커란 메인 스피커로는 객석을 향하여 사운드를 들으실 수 있지만 무대에서는 듣기엔 한계가 있습니다.
모니터 스피커로 통하여 무대에서 공연하시는 학생분들이 사운드를 들을 수 있도록
설치하는 게 모니터 스피커입니다.
모니터 스피커의 수량은 정해진 것은 없지만 무대 크기에 따라서 수량이 달라질 수 있다는 점
알아주셨으면 좋겠습니다.

 

다음은 조명입니다.

조명의 경우에는 빔 조명 8대와 LED 아우라 조명 8대 화이트 조명 4대 화이트 스탠드 2대 포그 머신을
기본으로 나가고 있습니다.
최근의 경우 빔 조명 대신 새로 들어온 SPOT 조명으로 렌탈 해 드리고 있습니다.

 
조명은 학교 강당엔 무대 위에 바텐이 대부분 설치되어 있습니다.
그래서 무대 맨 뒤 바닥과 바텐에 수량을 반반 나누어 설치하고 있습니다.
바텐에 조명을 설치한 후 안전고리도 설치하고 있어서 안전에 유의하여 설치를 진행해 드리고 있습니다.
하지만 현장에 따라서 수량과 설치 방식을 달라질 수 있습니다.
화이트 조명은 말 그대로 무대를 환하게 비추는 장비입니다.
대부분 스탠드를 무대 양옆에 설치하여 화이트 조명을 설치하지만 무대 바텐이 무대 앞 쪽에 설치될 경우엔
바텐에 화이트를 설치해 드리고 있습니다.

 
포그 머신이란 조명이 잘 보이게 빛줄기가 보이기 위해 사용되는 연기입니다.
인체에 무해하기 때문에 걱정 안 하셔도 되고, 환기 시키면 금방 연기가 사라지기 때문에 걱정 안 하셔도 됩니다.

 
조명 콘솔은 GARND MA2 콘솔을 사용하고 있습니다. 이 콘솔은 콘서트에서 사용되는 콘솔이지만
저희 소닉 엔터테인먼트는 고품격 행사 진행을 위해 학교 축제에 이 콘솔을 사용하고 있습니다.

 
항상 저희 감독님들께서는 무대에 사용되는 장비들의 효과를 극대화 해서 학생분들의 공연을 빛내어 드립니다.
학생분들의 동선에 방해되지 않고 안전사고를 대비하여 라인 정리와 장비 정리도
항상 철저하게 세팅하고 있으니 안심하셔도 됩니다.

또 하나 체크할 사항은 분전반 위치와 큐시트입니다.

분전반이란 쉽게 말하면 두꺼비집 같은 개념입니다.

 

행사장에서 장비를 사용하려면 전기가 필요합니다.

대부분 분전반을 사용하기 때문에 행사장에 분전반 위치를 미리 체크해 주셔서 알려주시면 더욱 수월하게 행사 진행이
될 수 있습니다.

만약 야외행사일 경우엔 따로 행사장에서 따로 전기를 사용할 수 있는 위치를 미리 파악하거나 발전차를 렌탈 하셔서 사용하셔야 할 경우가
생길 수 있습니다.

큐시트란
공연의 순서를 상세하게 적어 놓은 일정표입니다.
저희 감독님들께서는 항상 공연하실 땐 큐시트를 보시고 행사 준비를 하십니다.
 
 
음향감독님 경우에는 행사의 음원과 마이크 수량, 어떤 악기가 들어가는지 보고 장비를 현장에서 세팅하고 계십니다.
음원을 경우는 전달 과정에서 깨진 부분이 없나 체크를 하시고 한 공연에 몇 대의 마이크가 들어가고 마이크 스탠드의 유/무를 파악하십니다.
그리고 악기가 들어갈 경우 악기 전용 마이크와 라인이 필요하기 때문에 미리 파악이 되어야 라인 설치가 들어가기 때문입니다.
 
조명감독님 경우에는 댄스나 노래 등 다양한 공연을 위해 조명 메모리를 다양하게 저장하십니다.
그리고 그 음원들을 들으신 후 조명 메모리를 입력하시기 때문에 미리 음원과 큐시트를 주시면 미리 들어보신 후
조명 포지션 메모리 작업을 진행할 수 있습니다.

저희 소닉 엔터테인먼트 감독님들은 다양한 경력을 가지신 젊은 층의 감독님들이시기 때문에 학생분들이 원하시는 요구사항과 그에 알맞은
사운드와 아름다운 컬러로 행사를 진행해 드리고 있습니다.
항상 장비 점검과 최신 음원들을 파악해 공연을 콘서트처럼 화려하게 빛 내드리고 있습니다.

그리고 가끔 조명 같은 경우에는 어떠한 부분에서 어떠한 컬러를 넣어달라고 말씀하시는 분들이 계십니다.
준비 시간이 짧기 때문에 너무 섬세하게는 어렵지만 행사 전 리허설 때 미리 말씀드리면 최대한 감독님들께서
그에 맞춰 준비하시기 때문에 미리 알려주시면 감사드리겠습니다.
 
이렇게 학교 행사에 렌탈 과정과 세부 설명을 알려드렸습니다.
저희 소닉 엔터테인먼트의 렌탈 영상을 보고 싶으시거나
어떠한 행사에서 어떤 식으로 렌탈 진행을 했는지 궁금하신 분들은
아래 링크들을 통해서 보신 후 참고하시면 감사드리겠습니다.
현장영상을 보시고 싶으신 분들은 유튜브와 네이버 TV를 시청하시면 되고,

어떤식으로 장비렌탈이 들어가서 운영이 되는 방법을 보시고 싶으신분들
은 페이스북 인스타그램 티스토리 네이버 블로그를
참고하시면 됩니다.

항상 24시간 연중무휴로 상담을 해드리게 때문에 편한 마음으로 문의해 주시면 감사드리겠습니다.

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